Samen besluiten nemen

De organisatie van De Ruimte is gebaseerd op sociocratie en is opgebouwd uit verschillende kringen, met de schoolkring als bestuurlijk hart van de school. De sociocratische methode is een manier om een voorstel of idee vanuit diverse gezichtspunten te bekijken zodat je met de kring tot een samen gedragen besluit kan komen. 

Daarnaast werken we ook met Holacracy en zijn we bezig een hybride vorm te ontwikkelen.

Sociocratie: beslissen binnen kringen

Het mooie van de sociocratie is dat je niet bezig bent met voors en tegens of discussie, maar dat je  luistert naar elkaars ideeën en mehningen en op je beurt wacht tot jij weer mag praten. Zo kunnen er een aantal verdiepende rondes plaatsvinden waardoor ook hele nieuwe gezichtspunten kunnen ontstaan. Wij noemen dat: ‘bouwen in het midden’. Op een gegeven moment is er genoeg gezegd en komt het definitieve voorstel tevoorschijn. 

De schoolkring heeft vele subkringen, onder andere de bemiddelingskring, de ICT-kring , de dierenkring, de tuinkring, de stafbeleidskring, en de intakekring. In veel van deze kringen vervullen studenten de rol van voorzitter en notulist. De kringen kunnen naar behoefte ontstaan en opgeheven worden. Alle kringen hebben een eigen doel, mandaat, verantwoordelijkheid en budget.

De belangrijkste kring die vormgeeft aan de dagelijkse inrichting van het onderwijs is de schoolkring.
De kring die zorgdraagt voor de handhaving van de regels en afspraken heet de bemiddelingskring.

Samen beslissen d.m.v. sociocratische besluitvorming
Iedereen binnen de school heeft een even belangrijke stem

De schoolkring (SK)

De verantwoordelijkheid van de schoolkring is het besturen van de school, door studenten en stafleden samen.  Sociocratie waarborgt de gelijkwaardigheid. De schoolkring vergadert elke (school)week.

Binnen de schoolkring gelden bepaalde afspraken.:

  • Alle ingeschreven studenten en stafleden hebben een gelijkwaardige stem in de schoolkring en heten daarom schoolkringleden;
  • Besluiten van de schoolkring gelden voor de hele school;
  • De voorzitter, de notulist, de secretaris en de penningmeester worden voor een periode van een half jaar sociocratisch gekozen, het zijn veelal studenten die deze rollen vervullen.

De bemiddelingskring (BMK)

Het is de verantwoordelijkheid van de BMK om schoolkringleden te helpen bij:

  • Het oplossen van spanning in situaties waar men zelf niet uitkomt;
  • Het leren verantwoordelijkheid nemen voor de geldende afspraken;
  • Het herkennen wat ieders eigen aandeel is bij een conflict;
  • Het bedenken van oplossingen om gelijksoortige situaties in de toekomst te voorkomen.

De bemiddelingskring komt elke dag om 12 uur bij elkaar. Binnen de kring worden situaties behandeld die zijn ingediend via een formulier. Er is altijd een student-voorzitter aanwezig, een student-notulist, een student-rapporteur en een staflid. Iedereen die betrokken is bij de ingediende situatie wordt bij de kring gehaald. De bemiddelingskring begint met het duidelijk krijgen van een ingediende situatie door te vragen: Wat is er precies gebeurd, wie waren erbij betrokken? Er wordt naar elkaar geluisterd totdat de kern van de situatie helder is en onderschreven wordt door alle aanwezigen. Hierna wordt er met elkaar besproken wat een ieder kan doen om dit de volgende keer te voorkomen, of dat er nog een vervolgstap nodig is om iets te herstellen. Soms is het proces genoeg en soms komt er nog een actie met een datum waarop de vervolgstap voltooid moet zijn.

Holacracy

Naast de sociocratie maken we ook gebruik van holacracy waar we in  een werkoverleg de rollen verdelen en we ‘persoonlijke spanningen’ benoemen. Deze spanningen kunnen fungeren als brandstof voor het verder ontwikkelen van de organisatie. Besluiten worden met consent genomen.

De Ruimte ontwikkelt op dit moment een hybride vorm van sociocratie en holacracy.

Als lid van de bemiddelingskring komen er best veel mensen naar me toe met de vraag om te helpen bij een conflict. Ik heb heel goed leren luisteren naar mensen en ik kan daardoor een neutrale partij voor ze zijn. Bij conflicthantering gebruik ik altijd de drie ‘ruimtebasisregels’ die ik breed kan uitleggen: je doet elkaar geen pijn, je stoort elkaar niet en je komt niet ongevraagd aan elkaars spullen. Mensen begrijpen dat.

Ramon Bakker, student

 

Lees hier meer ervaringen van studenten.